Pour participer aux RTAG8, le transport aérien et l'hébergement sur place restent à votre charge
Formalités d'entrée
Décalage horaires
Pour les ressortissants français : une pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité ou passeport-valide 6 mois après votre date retour)
sur les dates des RTAG8, le décalage horaire est de -6h00 par rapport à la Métropole.
Durant les RTAG8, les accueils et les transports sur place seront organisés pour tous les participants (hors Guadeloupe),
selon le planning suivant :
A noter : les transferts ne sont pas des navettes à disposition, ils seront organisés selon les dates et horaires, ci-dessous , en fonction du programme définitif des RTAG8
transferts en arrivée ===> de l'aéroport Pôle Caraïbes
transferts en départ ===> vers l'aéroport Pôle Caraïbes
lundi 4 novembre 2024 :
- à partir de 14h00
===> uniquement vers les hôtels "pré-réservés" par l'organisation
mardi 5 & mercredi 6 novembre :
- entre 7h00 et 10h00
===> uniquement vers le CWTC
(sans passer par les hôtels)
mardi 5 & mercredi 6 novembre :
- à partir de 17h00
===> uniquement au départ du CWTC
(sans passer par les hôtels)
jeudi 7 novembre 2024 :
- entre 06h00 et 10h00
===> uniquement à partir des hôtels "pré-réservés" par l'organisation
transferts aller / retour ===> vers le CWTC : mardi 5 et mercredi 6 novembre selon le programme définitif des RTAG8
L’hébergement sur place en Guadeloupe est à la charge de chaque participant (congressistes/accompagnants...).
Pour les RTAG8, l’organisation a pré-réservé un certain nombre de chambres et uniquement auprès de 2 hôtels de la Pointe de la Verdure au Gosier.
Les réservations des chambres, aux tarifs négociés, ci-dessous, ne seront garanties que jusqu’au 04 septembre 2024, sous réserve de disponibilité de l'hôtel au moment de la demande de réservation.
Au-delà de cette date, les demandes de réservation seront sous réserve de disponibilité de l’hôtel et tarifs en vigueur.
A noter : le nombre de chambres est très limité par hôtels et par catégories. Les réservations seront confirmées selon la disponibilité des hôtels
Pour une réservation :
- en chambre double (1 lit / 2 personnes),
- ou twin (2 lits / 1 personne),
- ou autre catégorie,
merci d'envoyer votre demande par mail à : cnfpt-rtag@caribcongres.com
L'hôtel propose 2 catégories de chambres, uniquement en occupation simple :
| catégorie | Tarif en € TTC* |
|---|---|
| . vue ville | 140,00 |
| . vue mer | 160,00 |
L'hôtel propose 2 catégories de chambres, uniquement en occupation simple :
| catégorie | Tarif en € TTC* |
|---|---|
| . Clipper | 132,00 |
| . Salako | 148,00 |
* Les tarifs, ci-contre, comprennent : la chambre, le petit-déjeuner et la taxe de séjour, par personne et par nuit.
A noter : le nombre de chambres est très limité par hôtel et par catégorie (aussi les seules les réservations soldées seront confirmées auprès des hôtels
Les conditions de réservation, de modification et d'annulation :
Toute demande de modification ou d’annulation de votre inscription ou de votre réservation devra être adressée, par mail dans les plus brefs délais à l’adresse :
cnfpt-rtag@caribcongres.com
RESERVATION :
pour les participants qui souhaitent bénéficier des tarifs négociés, la réservation se fait directement via le module d’inscription en ligne.
Le nombre de chambres pré-réservées par catégorie étant très limité, la réservation sera faite en fonction de la disponibilité de l’hôtel (les premiers inscrits seront prioritaires).
FRAIS DE MODIFICATION de votre réservation hébergement :
. entre 9 et 7 jours avant la date d’arrivée (in) : 10 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
. entre 6 et 3 jours avant la date d’arrivée (in) : 50 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
. entre 2 jours et la date d’arrivée (in) ou non présentation à l’arrivée : la totalité du montant du forfait réservé par personne.
FRAIS D'ANNULATION de votre réservation hébergement (pénalités) :
. entre 9 et 7 jours avant la date d’arrivée (in) : 50 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
. entre 6 et 3 jours avant la date d’arrivée (in) : 80 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
. entre 2 jours et la date d’arrivée (in) ou non présentation à l’arrivée : la totalité du montant du forfait réservé par personne.
Les conditions de paiement :
A validation de votre inscription, une facture-proforma vous sera envoyée pour paiement à réception.
Toute réservation non soldée, dans un délai de 5 jours ouvrables, sera automatiquement annulée.
Seules les réservations soldées en totalité seront confirmées auprès des hôtels.
